Toetsing onderhoudsbegroting en beleidswaarde
Goed voorbereid de accountantscontrole in
De onderhoudsbegroting is één van de meest bepalende uitgangspunten binnen de beleidswaarde berekening. Tegelijkertijd is dit een onderdeel waarop accountants, toezichthouders en interne stakeholders steeds kritischer kijken. Hoe hou je grip op het proces en voorkomen je vragen achteraf?
Het opstellen van de meerjarenonderhoudsbegroting is een complex proces, waarbij het belangrijk is om de keuzes die gemaakt worden goed te onderbouwen en aantoonbaar te maken. Een onvoldoende onderbouwde aansluiting tussen de meerjarenonderhoudsbegroting, het portefeuillebeleid en de beleidswaarde kan immers leiden tot aanvullende vragen, extra werkzaamheden en onzekerheid tijdens de jaarrekeningcontrole.
Onafhankelijke toets
Zeker in het kader van de aankomende stelselwijziging is het handig om de blinde vlekken in de organisatie tijdig inzichtelijk te hebben. Een blik van buiten kan daarbij helpen. Onze specialisten voeren een onafhankelijke toets uit op de onderhoudsbegroting zoals deze is verwerkt in de beleidswaarde. Daarbij beoordelen wij niet alleen de financiële onderbouwing, maar ook de aansluiting met de vastgoedstrategie, het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), verduurzamingsopgaven en de uitgangspunten die zijn gehanteerd binnen de waardering van het vastgoed.
Bij deze toets onderzoeken wij onder andere:
- De aansluiting tussen MJOP, onderhoudsbegroting en beleidswaarde;
- De consistentie van onderhoudslasten binnen de meerjarenbegroting en vastgoedwaardering;
- De verwerking van planmatig onderhoud, vervangingsinvesteringen en verduurzamingsmaatregelen;
- De onderbouwing van aannames en normbedragen;
- De effecten op beleidswaarde, financiële ratio’s en kasstromen;
- De controleerbaarheid en accountant-proof vastlegging van keuzes en uitgangspunten.
Onze aanpak biedt niet alleen zekerheid richting de accountantscontrole, maar levert ook waardevolle inzichten op voor bestuur, management en toezichthouders. Door onderhoud, vastgoed en financiën integraal te beoordelen ontstaat een beter inzicht in de financiële ruimte van de corporatie en de invloed van onderhouds- en verduurzamingskeuzes op de langetermijncontinuïteit.
Het resultaat
Met deze onafhankelijke toets krijgt de corporatie een beter onderbouwde beleidswaarde, een sterkere audit trail, minder verrassingen tijdens de jaarrekeningcontrole en meer vertrouwen in de financiële sturing van de vastgoedportefeuille.
